Portable Document Format
Le Portable Document Format (
Format de document portable), généralement abrégé
PDF, est un format de fichier informatique créé par
Adobe Systems, comme évolution du format
PostScript.
L'avantage du format
PDF est qu'il préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour sa création et pour son utilisation.
Le format
PDF peut aussi être interactif : il est en effet possible (grâce à des logiciels tels
Adobe Acrobat Pro,
Scribus ou
OpenOffice.org) d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulant, des choix, des calculs, etc. On parle alors de
formulaire PDF, ou de
PDF multimédia.
C'est pourquoi ce format est utilisé dans un ensemble large et varié de logiciels, de l'exportation dans les suites bureautiques grand public, aux manipulations par des programmes spécialisés de l'industrie artistique, en passant par la génération de factures électroniques via Internet.
Plus techniquement, les fichiers
PDF peuvent être créés avec des options personnalisées, tant aux niveaux de la compression des images et des textes, de la qualité d'impression du fichier, que du verrouillage (interdiction d'impression, de modification…).
Le
PDF s'est imposé comme format d'échange (consultation écran, impression, etc...) et d'archivage de documents électroniques, il est devenu un « standard international ».
En février 2008 le format
PDF 1.7 a été adopté comme norme
ISO 32000.
Atouts et limites
Reconstitution à l'identique
Le format
PDF préserve la mise en forme du document source.
En effet, il intègre dans le fichier
PDF les polices, les images, et autres éléments utilisées pour la création du document.
Pour garantir la portabilité, quelques précautions sont donc à prendre lors de la génération du fichier PDF. Il s'agit d'utiliser (et d'intégrer dans le PDF) des polices redistribuables (non-protégées contre l'incorporation).
Portabilité
Le PDF est consultable sur de très nombreux appareils communicants (ordinateurs, assistants personnels numériques / PDA, nouveaux téléphones hybrides…).
En effet, le lecteur diffusé gratuitement par
Adobe, nommé
Adobe Reader (depuis sa version 6 : avant il s'appelait
Acrobat Reader) est disponible sur de très nombreuses plates-formes et systèmes d'exploitation : Windows, Mac OS, Linux, Palm OS, Pocket PC, Symbian OS, Sun Solaris Sparc, IBM AIX, HP-UX, OS/2 / Warp…
De nombreux autres lecteurs dont certains sont des logiciels libres, existent également (Xpdf, gv, FoxIT...).
Interactivité
Le format
PDF peut aussi être interactif : il est en effet possible (grâce à des logiciels tels
Adobe Acrobat Pro,
Scribus ou
OpenOffice.org) d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulant, des choix, des calculs, etc. On parle alors de
formulaire PDF, ou de
PDF multimédia.
Gestion des droits d'auteurs
PDF propose un système de gestion numérique des droits (
DRM), qui permet de limiter la lecture ou la modification du document. À l'image de l'industrie de la musique ou du cinéma, l'industrie du livre s'intéresse à cette technologie car elle lui permettrait de diffuser des œuvres soumises au droit d'auteur en ayant la garantie que le fichier ne se diffuserait pas en dehors des ordinateurs « autorisés ».
Formations
PDF for dummies - Qu'est-ce que le PDF ?
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