L'art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l'utilisateur final
Par défaut, lorsqu'on effectue une recherche à l'intérieur d'un PDF, elle s'effectue en balayage. C'est-à-dire que le logiciel parcourt l'intégralité du document à chaque fois, et on imagine facilement le temps infini qu'il faudrait pour obtenir les résultats d'une simple recherche lancée dans un (grand) PDF contenant 14864 pages de texte…
Quand on doit délivrer des documents PDF qui contiennent
beaucoup de
pages et beaucoup d'
informations on peut améliorer le ressenti de l'utilisateur en lui fournissant rapidement les résultats de ses recherches en constituant préalablement un
index.
Un
index est une mini
base de données dans laquelle s'effectueront les recherches et dans laquelle les références pointent directement sur les documents qui les contiennent.
Ainsi, lors de l'utilisation, les retours des résultats de recherche sont quasiment instantanés, quel que soit le nombre de pages du document.
Depuis la version 8 d'Acrobat il est possible d'intégrer un
Index incorporé dans n'importe quel fichier PDF :
système qui a le mérite de la simplicité absolue parce qu'en général
l'utilisateur final ne soupçonne même pas sa présence.
En effet, l'utilisateur final de votre document trouve toujours évident d'obtenir des résultats de recherche instantanément, même dans notre (grand) PDF de 14864 pages. C'est l'inverse qui n'est pas considéré comme normal…
Cet index incorporé vaut pour un seul fichier PDF, et pour tous les autres PDF incorporés en pièces jointes s'agissant des
Lots-PDF (PDF-Packages) d'Acrobat 8.
Mais là où le concept d'
index incorporé livre tout son potentiel c'est dans les
Porte-documents PDF (PDF-Portfolio) que l'on peut créer avec Acrobat
9+ et utiliser avec Adobe Reader
9+.
Comme son nom l'indique, le
Porte-documents PDF est un type de fichier PDF qui contient d'autres documents numériques, de type PDF ou autre, et qui les présente dans une interface définie par le créateur.
Lorsque l'on constitue l'
index incorporé dans un
Porte-documents PDF ce sont tous les fichiers contenus qui sont indexés, pas seulement les PDF.
Ainsi l'utilisateur final a juste à saisir les termes de sa recherche pour obtenir des retours instantanés, sans devoir faire autre chose que de profiter de la superbe interface qu'il a devant les yeux.
Pour constituer un
index incorporé dans un document
PDF, ou dans un
Porte-documents PDF :
Acrobat Pro > menu Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé > Incorporer l'index.
On peut le voir en application dans les
Porte-documents PDF de démonstration suivants
(cliquez sur les images) :
Formations
The perfect PDF - Index incorporé
Print the article
Skins Papinou © 2007 - Licence Creative Commons
Top 
© 2004-2010 