L'art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l'utilisateur final
Une simple recherche de l'acronyme
PDF sur Google ou un autre moteur de recherche va retourner comme résultat les dizaines de milliers de PDF qui se trouvent sur le web et qui auront été préalablement indexés. Mais pas n'importe comment…
Les moteurs de recherche que l'on utilise sur le web, n'indexent pas seulement les documents, PDF ou autres, sur leur contenu mais essentiellement et surtout en fonction des
métadonnées qu'ils contiennent.
Cela vaut également pour les moteurs de recherche qui sont intégrés aux systèmes Mac OSX (Spotlight) et Windows pour la recherche en local.
Les
métadonnées ce sont des informations sur le document lui-même. Quand elles sont renseignées, ces
métadonnées sont en général plus
précises et plus
pertinentes que le contenu du document, surtout pour des moteurs de recherche comme Google qui n'indexent que les 100 premiers mots du document…
Dans les
PDF les principales
métadonnées que l'on peut renseigner sont les rubriques
titre,
auteur,
sujet &
mots-clés, elles sont accessibles dans la plupart des logiciels.
Pour un contrôle plus précis, avec Acrobat on peut utiliser d'autres champs de
métadonnées en cliquant sur le bouton "
Métadonnées supplémentaires…" dans :
menu Fichier > Propriétés du document… > Description.
Ce sont des
métadonnées supplémentaires au format
XML qui sont communes aux fichiers générés par les logiciels Adobe, on peut y renseigner le
copyright, des données de
géolocalisation, des données
DICOM (médicales), etc.
Et toujours avec Acrobat, on peut aussi créer des champs de
métadonnées personnalisés, dans le panneau "
Personnalisées" des "
Propriétés du document…", ce qui est indispensable pour la plupart des utilisations internes dans les entreprises ou les administrations.
Mais on peut aussi et surtout renseigner la
langue (principale)
du document, dans le bas du panneau "
Avancées" : ça ne coûte rien, c'est facile, et c'est vraiment de
l'indexation pertinente !
Remplissage des métadonnées avec
PDF-creator (logiciel gratuit pour Windows) :
Remplissage des métadonnées avec les
PDF-Services de Mac OS X :
Formations
The perfect PDF - Metadatas
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