L'art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l'utilisateur final
Quoi de plus naturel pour l'utilisateur final d'un document numérique que de pouvoir l'annoter pendant qu'il le consulte ?
Ce geste bien habituel sur le papier devient bien trop souvent un exploit dans le monde numérique, alors qu'il est pourtant si facile d'améliorer le ressenti de l'utilisateur de votre PDF, et donc de démarquer votre document.
Pour les utilisateurs habitués d'Acrobat et des logiciels commerciaux concurrents cela peut paraître naturel, mais pour l'immense majorité des utilisateurs qui utilisent des logiciels lecteurs de PDF gratuits
*, comme Adobe Reader, l'utilisation d'outils de commentaires et d'annotations n'est pas possible.
Alors, sauf raison contraire particulière, le mieux est d'
Activer la fonction de commentaires et d'analyse dans Adobe Reader.
Ce qui active dans le fichier PDF (en fait dans une copie de celui-ci) des
Droits étendus qui déverrouillent les outils de
commentaires et d'
analyse présents, mais habituellement masqués, dans
Adobe Reader.
Les
PDF ainsi activés sont reconnus par
Adobe Reader 7 et versions ultérieures, et pour
Activer la fonction de commentaires et d'analyse dans Adobe Reader il faut utiliser Acrobat 7 ou versions ultérieures :
menu Commentaires > Activer la fonction de commentaires et d'analyse dans Adobe Reader…
Cette activation rend toute
modification ultérieure du PDF impossible, y compris dans Acrobat (sauf à en "
Enregistrer une copie"), en plus de toutes les autres protections que l'on peut utiliser habituellement dans les PDF.
Il faut savoir que dans
Adobe Reader et dans
Acrobat les commentaires sont des éléments virtuellement placés sur le document, comme dans un calque flottant par-dessus. C'est-à-dire qu'aucun outil de commentaire ne peut altérer le document original, et qu'il est toujours possible de supprimer les annotations (par contre cela ne vaut pas forcément dans les logiciels concurrents).
Il faut également savoir que depuis la
version 9 d'Adobe Reader et d'Acrobat il est possible d'annoter les
sons, les
vidéos et les fichiers
Flash (.swf) interactifs contenus dans les
PDF.
Un dernier mot sur les outils d'
analyse d'Adobe Reader 8+ qui permettent toute une palanquée de mesures dans les documents
PDF : des cotes précises d'un objet industriel présenté à plat ou en
3D, à la
géolocalisation GPS, en passant par des
mesures précises de surface ou de distance sur des
cartes ou des
photos satellite. L'éventail des possibilités est immense…
A noter aussi que l'Activation des commentaires dans Reader permet bien entendu à l'utilisateur de pouvoir enregistrer ce qu'il a fait, sinon cela n'aurait pas de sens…
* Les utilisateurs de Mac OS X sont les plus chanceux : les logiciels Aperçu (fourni avec Mac OS X) et Skim (gratuit) permettent d'annoter et de commenter les fichiers PDF, indépendamment de toute activation dans Acrobat.
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The perfect PDF - Activer les commentaires et les annotations
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