L'art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l'utilisateur final
1- La présentation
Quoi de plus rebutant qu'un document laissant d'emblée l'utilisateur perplexe sur la nature de ce que l'on veut lui présenter et sur la conduite à tenir ?
Il en va du PDF comme du reste :
pour faire une première bonne impression à quelqu'un, on n'a jamais de deuxième occasion…
Surtout quand on ne verra jamais le quelqu'un en question.
Le
PDF sera t'il vu dans
Adobe Reader ou dans un
autre logiciel lecteur de fichiers PDF ? Ou bien dans un
navigateur web ? Par quel public ? Dans quel environnement ?
Autant de question à se poser avant d'aller plus loin…
Vue initiale,
Interface utilisateur, ou
Options de présentation, etc.
Les appellations sont variées pour désigner ce groupe de
paramètres qui déterminent la façon dont votre
PDF va se dévoiler devant les yeux ébahis d'admiration de l'utilisateur final.
Acrobat
Dans Acrobat, comme avec les logiciels concurrents, il est possible, par exemple, de paramétrer l'ouverture du
panneau des signets (
ou "Repères de texte" dans OpenOffice) lors de
l'ouverture du PDF, pratique pour les mettre sous les yeux de l'utilisateur final et pour l'inciter à les utiliser lorsqu'on lui présente un long document que l'on a pris soin de
structurer.
La possibilité d'ouverture avec le
panneau des vignettes (
ou "pages", ou "miniatures"…) est également à considérer dans le cas d'une
présentation ou dans le cas d'un document contenant des
graphiques ou de grandes
images, alors que si l'on tient plutôt à mettre en avant les
pièces jointes ou les
commentaires du document on prévoira l'ouverture du panneau correspondant.
L'option d'affichage en mode
Plein-écran est évidemment bien pratique pour les
diaporamas et les
présentations mais il faut savoir que
Adobe Reader demande toujours
confirmation à l'utilisateur final* via une boite de dialogue d'alerte avant de passer dans ce mode de présentation, pour "raisons de sécurité".
Diverses options de
zoom et de
disposition des pages sont disponibles, ainsi que la possibilité d'afficher le
Titre du document en lieu et place du
nom de fichier, ce qui autorise bien plus de liberté et qui fait tout de suite plus
pro(pre).
Cette option concerne l'
intitulé (
Titre ou
nom de fichier) qui s'affiche dans la partie
supérieure de la fenêtre lorsque le document est ouvert.
D'autres options permettent de ne masquer que certains éléments de l'
interface d'Adobe Reader :
menus,
barres d'icônes, barres et
panneaux de navigation.
OpenOffice
Dans
Acrobat on trouve ces paramètres dans :
menu Fichier > Propriétés du document… > Vue initiale.
Dans
TweakPDF on trouve ces paramètres dans le panneau :
Viewer Preferences
Dans
OpenOffice on trouve ces paramètres dans les panneaux
Vue initiale et
Interface utilisateur.
Etc.
TweakPDF : http://homepage.mac.com/mdsw/md_softworks.html
OpenOffice : http://fr.openoffice.org/
Ces deux logiciels gratuits existent pour Mac OS X, Linux & Windows, tout comme Acrobat TweakPDF permet d'automatiser cette tâche.
2. Les actions à l'ouverture
En plus des options de
Vue initiale, Acrobat permet d'exécuter automatiquement un certain nombre d'
actions à l'
ouverture ou la
fermeture d'une page ou d'un document.
Cela permet de mâcher certaines tâches pour l'utilisateur final et donc d'
améliorer encore son ressenti face à
votre PDF.
Par exemple, pour une documentation technique ou une collection de documents archivés, il peut être judicieux d'ouvrir automatiquement la
fenêtre de recherche lors de l'ouverture du PDF. Ou bien pour
réinitialiser les champs d'un formulaire avant qu'il soit utilisé : les possibilités sont nombreuses.
Dans Acrobat, pour afficher la
fenêtre de recherche de l'exemple ci-dessus, il faut afficher le panneau des
Pages (ou vignettes), effectuer un
clic-droit sur la vignette de la première page et aller dans :
Propriétés > Actions > Exécuter une commande de menu…
On peut aussi bien utiliser les
actions de commande de fichiers
multimédias incorporés ou d'affichage de
calques, tout comme on peut utiliser toutes les
actions permises par l'ajout de code
JavaScript.
A noter aussi que, depuis la version 8, Acrobat permet de
pré-défénir pour un PDF certains paramètres de la
boite de dialogue d'impression :
menu Fichier > Propriétés du document… > Avancées.
* Sauf paramétrage contraire de l'utilisateur dans : Préférences > Plein écran
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The perfect PDF - La présentation
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