Il y a effectivement la solution préconisée par Lionel : on envoie à chacun un formulaire PDF qu’il pourra remplir et enregistrer avec Adobe Reader 8+
Éventuellement ce(s) formulaire(s) peu(ven)t être pré-rempli(s), techniquement cela ne change pas grand-chose sinon le temps passé par l’envoyeur.
Une autre solution est d’utiliser des formulaires non-enregistrable par l’utilisateur final mais qui utilisent des données stockées dans l’ordinateur de l’utilisateur final, c’est comme une sorte de “cookie” comme en utilisent les navigateurs internet.
Un bon exemple de cette dernière solution est téléchargeable ici :
http://abracadabrapdf.net/articles.php?lng=fr&pg=78
L’avantage de la 1re méthode (PDF enregistrable avec Reader 8+) c’est que le fichier peut circuler d’un ordinateur à l’autre sans problème et qu’elle est très simple à mettre en oeuvre, l’inconvénient c’est que l’utilisateur doit utiliser Reader 8 ou 9.
L’avantage de la 2e méthode (cookie) c’est la rétro-compatibilité jusqu’à Reader 5, et aussi que chaque nouveau formulaire utilisant les mêmes noms de champs (de formulaire) se remplira automatiquement avec les mêmes données. Par contre c’est lié à l’ordinateur et à la version du logiciel utilisés. En clair tout changement de version majeure (7.x, 8.x, 9.x, etc.) ou de logiciel (Reader et/ou Acrobat) se traduira par une remise à zéro de toutes les données : pas facile à expliquer à certains utilisateurs…
Et la mise en oeuvre de cette méthode requiert également de bonnes connaissances en JavaScript.
L’idéal serait de pouvoir marier les deux méthodes, mais pour ça il faut connaître les besoins exacts des utilisateurs.
