Demande d’aide pour automatiser la création de formulaire.

Bonjour à tous.

Est-il possible de personnaliser l’outil identification de champs pour qu’il crée un formulaire sans qu’on ait à le retoucher et à partir de divers fichiers PDF ?

Je m’explique, dans le travail que j’effectue je suis amené à remplir divers documents pour valider le fonctionnel d’une machine après intervention. D’un document à l’autre ce qui varie est le nombre de tests à réaliser. Pour valider les différents tests il suffit juste de cocher une case sur ces documents.
Ces documents ont toujours la même mise en page, je dois toujours les renseigner au même endroit et toujours les mêmes choses me sont demandées :
– le nom de l’opérateur,
– la date de l’intervention,
– le numéro de série de l’outillage de de mesure
– la date de validité de l’appareil de mesure
– etc.

Nous nommons ces documents Procès-Verbal de validation après intervention ou feuille d’enregistrement.
Ces documents me sont fournis en PDF, je dois les imprimer pour les remplir et les scanner pour les remettre au client.

Pour faire des économies de papier et gagner du temps je cherche a supprimer l’étape d’impression, c’est pour cela que je cherche à faire des formulaires

Avec l’outil identification des champs de formulaire d’Adobe Acrobat, j’arrive à créer un formulaire à partir du document qu’on me fournit mais je dois sans cesse rajouter par moi-même des champs de formulaire.

Y-a-t-il un moyen d’automatiser la création d’un formulaire à partir d’un modèle ou d’une demande spécifique comme : « après telle mot ou phrase ajouter un champ de texte ou si présence de formes carrées mettre par des défauts des cases-à-cocher, etc. » ?
Car j’ai plus d’une centaine de documents et je me vois mal les refaire 1 par 1 .
Si oui comment faire ?
Merci pour toute réponse, aide , conseil ou tuto.