Exporter les champs d’un formulaire vers Excel

Bonjour.

Deux dessins valent mieux qu’un long discours.
Au final on obtient un fichier .CSV utilisable avec n’importe quel tableur (Excel, LibreOffice…) ou base de donnée.
:Smiley15:

2.

Il faudra faire ce nettoyage dans le tableur.
Pour faire le tri avant, depuis Acrobat, il faudrait développer un script JavaScript personnalisé, mais le jeu en vaut il la chandelle ?

bonjour,
https://help.adobe.com/en_US/acrobat/acrobat_dc_sdk/2015/HTMLHelp/index.html#t=Acro12_MasterBook%2FJS_API_AcroJS%2FDoc_methods.htm%23TOC_getDataObjectContentsbc-43&rhtocid=_6_1_8_23_1_42
A cette adresse, tu trouveras l’exemple qui me semble le plus approprié à ce que tu veux faire.
Tu regardes et tu demandes si tu veux de l’aide…
@+
:bonjour:

oui, c’est ça !
Mais maintenant il faut intégrer tous les formulaires à ce script, et ça dépend complètement de ce que tu peux/veux faire…
Ou se trouvent les fichiers ? Peut-on les déplacer ?
Comment sont-il nommés ? Peut-on trouver un algorithme pour appeler les fichiers ou doit-on copier/coller les noms quelque part ?
…en découlera la faisabilité et la complexité du script !
@+
:bonjour:

bonjour,
Voici ce que je te propose :
Tu places tes formulaires à traiter dans un même dossier “Formulaires” qui se trouve dans le même répertoire que “Exporter les champs vers Excel_BB.pdf”.
Tu lances ce fichier, tu renseignes les noms de champs à extraire (j’en ai mis jusqu’à dix mais on peut modifier).
Tu copies/colles les noms de fichiers dans le champ approprié (comme tu es sur Mac, ça se fait tout seul… je crois que ce n’est pas possible sur PC sans un utilitaire).Et tu appuies sur le bouton. Toutes les données seront copiées dans le fichier Excel attaché.
Si tu veux une sauvegarde automatique de ce fichier pdf, il faudra passer par une action (fichier .sequ joint) ou ajouter un script d’application si tu veux absolument resté avec le bouton.
Tu testes et tu me dis…
@+
:bonjour:

J’ai oublié de préciser, pour que l’on puisse copier les valeurs des champs des formulaires, il faut que les formulaires aient tous un script de document :

C’est obligatoire pour copier d’un document à un autre !

Et dernière question si cette méthode fonctionne comment je fais pour augmenter la liste du nombre de champs?

Pour augmenter le nombre de champs, tu créés des champs supplémentaires nommés champ.10, champ.11, champ.12, etc.
et tu modifies le script :

Ici 9 était le numéro du dernier champ. Tu le remplaces par le numéro de ton dernier champ.
@+
:bonjour:

Excellent !
:bravo:

(par-contre je précise pour ceux qui liront ça plus tard que ça ne fonctionne pas avec Acrobat Reader, Acrobat Pro ou Acrobat Standard est requis)

bonjour,

y’a t’il moyen d’enregistrer ça dans un fichier excel déjà existant à la suite d’autre enregistrement ?

Pour Enregistrer à la suite du documen Excel, Tu enlèves ces 4 lignes :
Si tu ne veux pas supprimer les lignes, tu places 2 slash en début de ligne (comme avant Initialisation…).

Mais tu n’auras plus les titres des colonnes automatiquement. Tu peux les créer lorsque ton fichier Excel est vierge, ils seront conservés.
Par contre, ce sera toujours le même fichier attaché au document. Si les champs à extraire varient, les colonnes ne seront plus correctes.
Tu peux extraire ce fichier Excel.

Et enfin je comprends pas trop l’intérêt du fichier sequ tu peux m’expliquer ça de façon plus explicite?

Si tu double-cliques sur le fichier .sequ, tu vas importer une action dans Acrobat Pro.
Ensuite, au lieu d’appuyer sur le bouton “EXPORTER”, tu lances l’action (outil Assistant d’actions). Ça fait exactement la même chose, et en plus ça t’enregistre ton document sous le nom “Données Formulaires du “+jour+”-“+mois+”-“+annee+”.pdf”
Ce document est enregistré au même niveau que ton document d’origine. Si la prochaine fois tu reparts de ce nouveau document, les données seront enregistrées à la suite du document Excel (à condition de supprimer les 4 lignes) et un nouveau document sera re-créé avec une nouvelle date… A tester !
@+
:bonjour:

J’ai pas compris la partie “si tu ne veux pas supprimer les lignes”

Ce sont les lignes du script qu”il faut modifier comme ceci :

ou les supprimer complètement.

Une autre question (décidément  :siffle: ) comment je change le fiichier excel qui répertorie mes données? A chaque fois ça va dans le fichier data je n’arrive pas à exporter les données dans un fichier déjà existant.

Regarde les icônes au dessus du fichier, tu peux ouvrir le fichier, l’enregistrer, l’exporter ou le supprimer et en importer un autre !!!
@+
:bonjour:

Oui, il faut remplacer 2 fois le nom de fichier Data.xls par le nom de ton fichier Excel.
Attention, ça ne foctionne pas avec l’extension .xlsx

@+
:bonjour:

Il m’a semblé que le fichier XLS incorporé dans l’exemple de bebarth est en réalité un fichier CSV (parce-que LibreOffice l’ouvre comme un CSV).
Me trompe-je ?

bonjour,
Dans mon exemple j’ai créé un fichier sous Excel enregistré au format .xls (j’avais fait un teste au format .xlsx pour vérifier si ça fonctionnait aussi, mais non…).
Peut-être qu’une fois attaché au formulaire, Acrobat le transforme en .csv !!!
@+
:bonjour:

y’a t’il un moyen d’exporter les données meme si un champs n’est pas remplis? Afin de respecter a chaque fois le meme format d’exportation des donnes pour que ça corresponde aux titres du fichier excel?

@+
:bonjour:

bonjour,
Je pense qu’il faudrait que tu partage ton fichier, car ça ne me parait pas possible…
@+
:bonjour:

Sans savoir comment tu procèdes, je ne peux pas te dire !
@+
:bonjour:

Re, j ai reussi à faire fonctionner mes radios boutons, en revanche je ne parviens pas a traiter plus de 50 fichiers, j’ai beau eplucher le javascript je ne trouve pas…

Bonjour,j’utilise comme base ton fichier d’export de pdf vers excel que j’ai interfacé mais cela reviens au meme, en essayer d’exporter 100 fichiers pdf dans mon excel seul 49 le sont, j ai lu tes autres postes et cela ne semble pas ressemble car ici on ne produit pas de pdf comme en publipostage, amoins qu ils ne se ferment pas à l’extraction des données, et qu’ acrobate limit a 50 fichiers?