Métadonnées PDF

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Le PDF parfait : Métadonnées PDF

L’art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l’utilisateur final

 

Une simple recherche de l’acronyme PDF sur Google ou un autre moteur de recherche va retourner comme résultat les millions de PDF qui se trouvent sur le web et qui auront été préalablement indexés. Mais pas n’importe comment…

Les moteurs de recherche que l’on utilise sur le web, n’indexent pas seulement les documents sur leur contenu mais essentiellement et surtout en fonction des métadonnées qu’ils contiennent.

Cela vaut également pour les moteurs de recherche qui sont intégrés aux systèmes Mac OS X, Unix et Windows pour la recherche en local.

 

Les métadonnées ce sont des informations sur le document lui-même. Quand elles sont renseignées, ces métadonnées sont en général plus précises et plus pertinentes que le contenu du document, parce-que les moteurs de recherche n’indexent nécessairement que les premiers mots du document…

Dans les PDF les principales métadonnées que l’on peut renseigner sont les rubriques Titre, Auteur, Sujet & Mots-clés, elles sont accessibles dans la plupart des logiciels.

Métadonnées PDF

 

Pour un contrôle plus précis, avec Acrobat on peut utiliser d’autres champs de métadonnées en cliquant sur le bouton « Métadonnées supplémentaires… » dans : menu Fichier > Propriétés du document… > Description.

Ce sont des métadonnées supplémentaires au format XML qui sont communes aux fichiers générés par les logiciels Adobe, on peut y renseigner le copyright, des données de géolocalisation, des données DICOM (médicales), etc.

 

Et toujours avec Acrobat, on peut aussi créer des champs de métadonnées personnalisés, dans le panneau « Personnalisées » des « Propriétés du document…« , ce qui est indispensable pour la plupart des utilisations internes dans les entreprises ou les administrations.

Métadonnées PDF

 

On peut aussi renseigner la langue (principale) du document, dans le bas du panneau « Avancées » : ça ne coûte rien, c’est facile, et c’est vraiment de l’indexation pertinente !

Métadonnées PDF

 

Remplissage des métadonnées avec PDF-creator (logiciel gratuit pour Windows) :

PDFcreator_metadonnees

 

Remplissage des métadonnées avec les PDF-Services de Mac OS X :

Apercu_metadonnees

 

Le remplissage des métadonnées sur un ensemble de documents est automatisable avec Acrobat ou avec TweakPDF.