Diffusion (envoi) de formulaires.
Outils > Formulaires > diffuser le formulaire.
Le plus souvent cela ce fait par mail en pièce jointe. En même temps, la diffusion met en place le processus qui permettra de gérer les données récoltées en créant un premier fichier porte-document dédié à la réception des données. Il se nommera Nom_diffusé.pdf. Si l’envoi est différé, c’est ce fichier qu’il faut envoyé. Il se crée un 2e doc appelé Nom_réponses.pdf pour rassembler les données reçues.
Envoi des données du destinataire.
Si le formulaire est envoyé par la fonction Diffuser, en cliquant sur Envoyer le formulaire du bandeau violet, le destinataire vous renvoie un fichier PDF. Sans la fonction Diffuser, (envoi depuis la boite mail en manuel) le destinataire doit faire : Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Exporter les données. De cette façon il enverra un fichier FDF.
Importation – réception des données.
Avec la fonction Diffuser, à la réception du mail ouvrir la pièce jointe. A l’ouverture du fichier une boite de dialogue s’ouvre également et vous demande de choisir le fichier-réponses.pdf correspondant pour y ajouter les données reçues. Ce porte-documents s’ouvre à son tour en se mettant à jour. Jusque là ça marche.
La fonction Diffuser n’a pas été utilisée : ouvrir le fichier de base > Outils > formulaires > Autres options de formulaire > Importer des données. Ici j’importe mon FDF dans le doc d’origine PDF …OK
Et après plus rien, pas de bouton ni de proposition pour intégrer mes données au fichier_réposes.PDF
Si j’enregistre le fichier intermédiaire sous un nom quelconque, Acrobat refuse la complation sous prétexte que ce fichier est déjà enregistré.
J’espère être compréhensible, je veux pas déranger…