Suivez bien cette procédure à la lettre et vos attentes seront récompensées…
Procédure à suivre :
Cette procédure s’effectue sous Adobe Acrobat PRO versions 10, 11 ou sous Adobe Acrobat DC.
Collecter les formulaires remplis et les placer dans un répertoire dédié.
Ouvrir le formulaire ayant servi à la saisie des données sous Acrobat PRO.
Faire apparaître les outils de formulaires: Affichage>Outils>Formulaires.
Cliquer sur l’onglet « Autres options de formulaire et sélectionner l’item:
« Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul », la fenêtre « Exporter les données provenant de plusieurs formulaires » apparaît.
A l’aide des boutons « Ajouter des fichiers » et « Supprimer des fichiers », établir la liste des formulaires dont vous souhaitez collecter les données.
La liste étant établie, cliquer sur « Exporter ».
Choisir le nom du fichier d’export et le format .csv puis « Enregistrer ». Compter moins de 20 secondes pour une centaine d’enregistrements.
Ouvrir le fichier des données sous Excel. La première ligne donne le nom des champs de formulaire dans l’ordre où ils apparaissent sur le formulaire.
Chaque ligne correspond aux données d’un formulaire, la première colonne étant réservée au nom du fichier.
Procéder à une mise en forme des données et au remplacement des caractères accentués manuellement ou via une macro pour plus de commodité.
Enregistrer le fichier au format Excel.